“Beste NTGent, laat me jullie feliciteren met een detail in jullie vacatureoproep: ‘Wij bieden de mogelijkheid om drie christelijke feestdagen om te ruilen voor niet-christelijke feestdagen”

Het is de eerste keer dat ik dat lees in een vacature. Ik was al overtuigd dat ik jullie nieuwe collega wilde worden toen ik de job inhoud las, maar dat detail bevestigde die overtuiging helemaal. Inclusiviteit zit vaak in kleine dingen. Ik zou als communicatiemedewerker graag bijdragen aan die kleine dingen, die NTGent voor iedereen toegankelijk maakt.”

• Uit de motivatiebrief van een sollicitant

• Aanleiding: Vacature communicatiemedewerker
• Ambitie:  Streven naar toegankelijke  aanwervingsprocedure

Tot voor kort maakten we onze vacatures bekend via mainstream kanalen, voornamelijk gekend bij mensen met een kunst/culturele achtergrond. Dit leverde vaak ‘op elkaar gelijkende profielen’ op.  Met de bekendmaking van onze recente vacature ‘communicatie-medewerker’ wilden we een andere aanpak, een andere focus met een bewuste keuze voor meer diversiteit en toegankelijkheid.  De coördinator , collega’s van de communicatieafdeling inclusief de publiekswerker gingen aan de slag met goedkeuring van de directie

Het brede netwerk van ntgent werd ingezet om daarop nieuwe netwerken uit  te bouwen.  Dit leverde niet enkel verrassende kandidaturen op, tegelijkertijd leerden we heel wat nieuwe organisaties kennen en mogelijks nieuwe potentiële partners. Om een gevarieerd beeld te schetsen over onze werking, ontwikkelden we een nieuw dynamisch promofilmpje. Verrassend hoe het aantrekken van nieuwe profielen, nieuwe deuren opent en de profilering van onze organisatie vernieuwt!

Samen met de diversiteitscöordinator van het gents kunstenoverleg, namen we vacatureteksten gedetailleerd  onder de loep. Inkomende cv’s werden ‘zo blind als mogelijk’ verwerkt. De starr-methode vormde de leidraad  voor de sollicitatiegesprekken en de beoordelaars hanteerden een zo goed als mogelijk objectief classificatiesysteem. We versterkten onze ‘klassieke’ jury van betrokken  ntgent-medewerkers met een externe beoordelaar en hadden oog voor een diverse samenstelling.

Deze vernieuwingen in de aanwervingsprocedure  verwerken we nu in een nota met aanbevelingen. De nota zal  de basis vormen waarop onze personeelsdienst een nieuw plan van aanpak uitwerkt voor toekomstige vacatures.

• Organisatie: NTGent
• Contactpersonen:
  • Tom De Clercq, Coördinator Communicatie
  • Saartje Cauwenbergh, Publiekswerking / Diversiteitsbeleid